Posted by John/Jack Prim, Fundraising Chair
La version française est ci-dessous.
As District Fundraising Chair, one of my goals is to share information amongst our clubs about what our clubs are doing to raise money.  For some of us, COVID impacted our fundraising efforts.  Now may be a good time to review your fundraising programs to see if you should consider adding new ones, and/or to consider dropping some.  Getting the most out of your club members’ participation effort versus the amount of money raised, I feel, is an important consideration.  Another factor in considering a fundraiser’s value is the fellowship that the various fundraisers provide.
 
I want to share with you a new type of fundraiser with the hope that many of you will be able to adopt it as part of your fundraising program.   It is a Zoom Wine and Cheese Party.  It was the creation of the Rotary Club of Orleans.
 
Wine and Cheese was delivered by the club to participants for a donation of $50.  At the designated date and time, participants popped the corks, got their cheese, cheese platters and knives, and set up their laptop/pad in front of them and logged onto Zoom.  The club adapted their Zoom capabilities to set up an event for the Wine and Cheese Party.  Participants corresponded with the group through a Zoom Coordinator while all were enjoying their wine and cheese.  I did not participate, but it certainly sounds like a cocktail party without having to drive anywhere, nor to worry about driving home, nor concerned that you may have had a bit more wine than maybe you should have.
 
The Orleans Club provided two different bottles of wine (red and white), and about a pound of cheese, two (or three) different varieties.
 
The wine and cheese are key elements of this event.  If the cheese and wine is donated, or provided at a discount, that will certainly add a lot to the bottom line.  Cheese from a cheese shop, grocery, or condiments shop are obvious sources, perhaps with a bulk discount.  If there is a local cheese plant in your club’s area, perhaps they will donate it or at least give you a bulk discount.  I know that near where I live, and just across the border in Quebec, there is a very nice cheese factory.  I would need to see how I can get it all back into the US, but there is probably a legal way to do that.  For wine, see if you can get a bulk discount, or if you have a local winery or two, see if they will donate, or at least discount the wine.
 
Presentation is always a nice way to enhance the perceived value.  Delivering it to the residence when the adults are there to receive it will need to be arranged when the sign-up is made.  While the wine is a key to the success of the evening, it does add a few potential issues that could be problematic.  You may want to explore the regulations in your area pertaining to wine distribution to ensure that you will not be perceived as selling the wine, and that during the delivery it does not get into the wrong hands.
 
How many participants do you want to limit it to?  You probably want to provide all participants the opportunity join in the conversations several time.  The ability to effectively manage all of the participants on Zoom is also a consideration:  an experienced Zoom manager.  When will the party end?  If you would like to contact Teresa Whitmore of the Orleans Club, she will be happy to address your questions.  Her email is:  teresawhitmore@gmail.com; phone is 613 899-4776.
 
In closing, I would share with you that as District Fundraising Chair, I am looking for ways to help all of the clubs to increase the amount of funds that are generated from your fundraising efforts.  Over the past six years, I and other members in the District, have been collecting information on what the clubs in our district are doing and the amount each is generating.  The last two years with COVID have changed many fundraisers for a variety of ways.  Some clubs have adjusted to help compensate.   Now that we are getting back to normal, it is probably a good time to review your fundraising programs.  If you are one of the clubs that is collecting and reporting the amount of time donated by your club members on various efforts, weighing the amount of time per fundraiser compared to the amount of money generated may be helpful. 
 
I have a considerable amount of information on various types of fundraisers in our district and what they can generate.  In many cases, the amount of money generated by the same type of fundraiser varies dramatically from one club to another.  There are usually many factors that influence that.  I can provide fundraising information to you electronically, or I can also meet with your club to help you explore some new fundraisers and/or ways to potentially improve your existing fundraisers.  (Travel may be impacted by the COVID restrictions.)
 
Thank you for all that you do in the service to Rotary!  I look forward to hearing from you.
 
John/Jack Prim
716 560-4724 cell/text, 518 562-0454 home
 
En tant que président de la collecte de fonds de district, l’un de mes objectifs est de partager l’information entre nos clubs sur ce que nos clubs font pour amasser des fonds.  Pour certains d’entre nous, la COVID a eu un impact sur nos efforts de collecte de fonds.  C’est peut-être le bon moment pour revoir vos programmes de collecte de fonds pour voir si vous devriez envisager d’en ajouter de nouveaux et / ou d’envisager d’en abandonner.  Tirer le meilleur parti de l’effort de participation des membres de votre club par rapport au montant d’argent amassé, à mon avis, est une con considération importante.  Un autre facteur dans la prise en compte de la valeur d’un collecteur de fonds est la bourse que les différentes collectes de fonds fournissent.
 
Je veux partager avec vous un nouveau type de collecte de fonds dans l’espoir que beaucoup d’entre vous seront en mesure de l’adopter dans le cadre de votre programme de collecte de fonds.   C’est une fête Zoom vin et fromage.  C’est la création du Rotary Club d’Orléans.
 
Du vin et fromage a été livré par le club aux participants pour un don de 50 $.  À la date et à l’heure désignées, les participants ont sauté les bouchons, ont pris leur fromage, leurs plateaux de fromage et leurs couteaux, ont installé leur ordinateur portable / tampon devant eux et se sont connectés à Zoom.  Le club a adapté ses capacités Zoom pour mettre en place un événement pour la vin et fromage fête.  Les participants ont correspondu avec le groupe par l’intermédiaire d’un coordonnateur Zoom pendant que tous dégustaient leur vin et leur fromage.  Je n’ai pas participé, mais cela ressemble certainement à un cocktail sans avoir à conduire n’importe où, ni à se soucier de rentrer à la maison, ni à craindre que vous ayez peut-être eu un peu plus de vin que vous n’auriez peut-être dû.
 
Le Club d’Orléans a fourni deux bouteilles de vin différentes (rouge et blanc), et environ une livre de fromage, deux (ou trois) variétés différentes.
 
Le vin et le fromage sont des éléments clés de cet événement.  Si le fromage et le vin sont donnés ou fournis à prix réduit, cela ajoutera certainement beaucoup au résultat net.  Le fromage d’une fromagerie, d’une épicerie ou d’une boutique de condiments sont des sources évidentes, peut-être avec un rabais en vrac.  S’il y a une fromagerie locale dans la région de votre club, peut-être qu’ils en feront don ou au moins vous donneront un rabais en vrac.  Je sais que près de chez moi, et juste de l’autre côté de la frontière, au Québec, il y a une très belle fromagerie.  J’aurais besoin de voir comment je peux tout ramener aux États-Unis, mais il existe probablement un moyen légal de le faire.  Vin, voir si vous pouvez obtenir un rabais en vrac, ou si vous avez une cave locale à deux, voir s’ils vont donner, ou au moins réduire le vin.
 
La présentation est toujours un bon moyen d’améliorer la valeur de perception.  Le livrer à la résidence lorsque les adultes sont là pour le recevoir devra être organisé lors de l’inscription.  Bien que le vin soit une clé du succès de la soirée, il ajoute quelques problèmes potentiels qui pourraient être problématiques.  Vous voudrez peut-être explorer les règlements de votre région concernant la distribution du vin pour vous assurer que vous ne serez pas perçu comme vendant le vin, et que pendant la livraison, il ne tombe pas entre de mauvaises mains.
 
 Combien de participants voulez-vous le limiter ?  Vous souhaitez probablement donner à tous les participants la possibilité de participer aux conversations plusieurs fois.  La capacité de gérer efficacement tous les participants sur Zoom est également une considération : un gestionnaire Zoom expérimenté.  Quand la fête prendra-t-elle fin ?  Si vous souhaitez contacter Teresa Whitmore du Club d’Orléans, elle se fera un plaisir de répondre à vos questions.  Son courriel est : teresawhitmore@gmail.com; téléphone : 613 899-4776.
 
En terminant, je vous ferai part qu’en tant que président de la collecte de fonds du district, je cherche des moyens d’aider tous les clubs à augmenter le montant des fonds générés par vos efforts de collecte de fonds.  Au cours des six dernières années, d’autres membres du district et moi-même avons recueilli de l’information sur ce que font les clubs de notre district et sur le montant que chacun génère.  Les deux dernières années avec COVID ont changé de nombreuses collectes de fonds pour une variété de façons.  Certains clubs se sont adaptés pour aider à compenser.   Maintenant que nous revenons à la normale, c’est probablement le bon moment pour revoir vos programmes de collecte de fonds.  Si vous êtes l’un des clubs qui recueille et déclare le temps donné par les membres de votre club sur divers efforts, il peut être utile de peser le temps par collecte de fonds par rapport au montant d’argent généré.
 
J’ai une quantité considérable d’information sur les différents types de collectes de fonds dans notre district et sur ce qu’ils peuvent générer.  Dans de nombreux cas, le montant d’argent généré par le même type de collecte de fonds varie considérablement d’un club à l’autre.  Il y a généralement de nombreux facteurs qui influencent cela.  Je peux vous fournir des informations sur la collecte de fonds par voie électronique, ou je peux également rencontrer votre club pour vous aider à explorer de nouvelles collectes de fonds et / ou des moyens d’améliorer potentiellement vos collectes de fonds existantes.  (Les voyages peuvent être touchés par les restrictions liées à la COVID.)
 
Merci pour tout ce que vous faites au service du Rotary !  J’ai hâte de vous entendre.
 
John/Jack Prim
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