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We are a volunteer organisation based largely around individual Clubs, with members juggling multiple responsibilities and demands on their time – family; career (and contrary to what some may think, retirement is a “career”); Rotary; other volunteer and service obligations.
At the Club level, we have small Clubs and large Clubs, some with a preponderance of older members, others with many younger members, and some which are more of a generational mix. And many Clubs face the same leadership and management challenges – finding members willing to take on the roles and responsibilities of President and other Club officers. Why is this the case? There are as many reasons as there are members – I’ve done it before; it takes too much time; I have too many other obligations; maybe when I retire; my travel schedule would interfere. All of these can be valid reasons for not stepping forward, but if we all take that view, then our organisation collapses. So how can we manage?
“Service Above Self” is an important part of the Rotary ethos, and while we tend to think about “service” as meaning doing things in the community, “service” can also be service to the Club so that it can function to provide support to those in need.
While Rotary requires us to name people to certain positions, within the Club we have considerable flexibility on how we manage our affairs, so we can try new ways of doing things and potentially reduce the load. No one member feels they have the time to take on the Club President’s position - would co-Presidents work for your Club? The number of Club committees is a management challenge – perhaps reduce the number of committees by eliminating or consolidating some; or get rid of committees altogether and have “cause Champions” who pull members together as needed.
It is important that we have members willing to take on roles within our Clubs to provide leadership and guidance so we can continue to help those in need to Create Hope in the World. If we need to think of different approaches to making the roles more manageable, we can do that!
I encourage members in Clubs that have not yet identified their potential leadership team for the next Rotary year, to think about the challenges to finding candidates and perhaps consider new ways of doing things so that members feel they are able to take on the leadership and management roles.
Similar challenges exist at the District level, and as we prepare to launch the nomination process for the 2026-27 D7040 District Governor, I would ask members to think about how they could bring their skills and experience to the District level, and maybe how to make changes in the District management processes to make it easier to provide the necessary leadership, guidance and advice needed by the District’s Clubs.
The Call for Nominations will be posted on the District website (rotary7040.com), together with the Statement of Qualifications and the application form.
Remember “Service Above Self” can also mean service to the organisation!
(Traduit par Google Translate)
Le sujet du message du DG de ce mois-ci est en partie dû aux réflexions sur les situations que j’ai vues lors de ma récente série de visites au Club, et en partie à la préparation du lancement du processus de nomination du gouverneur de district D7040 pour l’année Rotary 2026-27.
Nous sommes une organisation bénévole basée en grande partie autour de clubs individuels, avec des membres jonglant avec de multiples responsabilités et exigences sur leur temps - famille ; carrière (et contrairement à ce que certains peuvent penser, la retraite est une « carrière ») ; Rotary ; d’autres obligations en matière de bénévolat et de service.
Au niveau des clubs, nous avons de petits clubs et de grands clubs, certains avec une prépondérance de membres plus âgés, d’autres avec de nombreux membres plus jeunes, et certains qui sont plus d’un mélange générationnel. Et de nombreux clubs sont confrontés aux mêmes défis de leadership et de gestion - trouver des membres prêts à assumer les rôles et les responsabilités du président et d’autres dirigeants du club. Pourquoi en est-il ainsi ? Il y a autant de raisons qu’il y a de membres - je l’ai déjà fait ; cela prend trop de temps ; J’ai trop d’autres obligations ; peut-être quand je prendrai ma retraite ; mon horaire de voyage interférerait. Tout cela peut être une raison valable de ne pas aller de l’avant, mais si nous adoptons tous ce point de vue, alors notre organisation s’effondre. Alors, comment pouvons-nous gérer ?
« Servir d’abord » est une partie importante de l’éthique du Rotary, et bien que nous ayons tendance à penser au « service » comme signifiant faire des choses dans la communauté, le « service » peut aussi être un service au Club afin qu’il puisse fonctionner pour fournir un soutien à ceux qui sont dans le besoin.
Alors que le Rotary nous oblige à nommer des personnes à certains postes, au sein du Club, nous avons une flexibilité considérable sur la façon dont nous gérons nos affaires, afin que nous puissions essayer de nouvelles façons de faire les choses et potentiellement réduire la charge. Aucun membre n’estime avoir le temps d’assumer le poste de président du club - les coprésidents travailleraient-ils pour votre club ? Le nombre de comités de club est un défi de gestion - peut-être réduire le nombre de comités en éliminant ou en consolidant certains ; ou se débarrasser complètement des comités et avoir des « champions de cause » qui rassemblent les membres au besoin.
Il est important que nous ayons des membres prêts à assumer des rôles au sein de nos clubs pour fournir un leadership et des conseils afin que nous puissions continuer à aider ceux qui en ont besoin à créer de l’espoir dans le monde. Si nous devons penser à différentes approches pour rendre les rôles plus gérables, nous pouvons le faire !
J’encourage les membres des clubs qui n’ont pas encore identifié leur équipe de direction potentielle pour la prochaine année du Rotary à réfléchir aux défis pour trouver des candidats et peut-être envisager de nouvelles façons de faire les choses afin que les membres sentent qu’ils sont en mesure d’assumer les rôles de leadership et de gestion.
Des défis similaires existent au niveau du district, et alors que nous nous préparons à lancer le processus de nomination pour le gouverneur de district 2026-27 D7040, je demanderais aux membres de réfléchir à la façon dont ils pourraient apporter leurs compétences et leur expérience au niveau du district, et peut-être à la façon d’apporter des changements aux processus de gestion du district pour faciliter la mise en œuvre du leadership nécessaire. L’orientation et les conseils dont les clubs du district ont besoin.
L’appel de candidatures sera affiché sur le site Web du district (rotary7040.com), avec l’énoncé des qualités et le formulaire de demande.
N’oubliez pas que « Servir d’abord » peut également signifier le service à l’organisation !