Once again clubs in our District are being offered the opportunity to raise funds for Polio Plus, through the sale of the brightly theme coloured, red and yellow, End Polio New Tulips! This program, supported by Vesey’s Nursery in PEI, is a super way to build community spirit, raise awareness for Polio Eradication and even help with member recruitment! It is truly a WIN/WIN/WIN program!
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Dutch Rotarians have led the world in using tulips to benefit this critical polio eradication project. What began as the purchase of rights to name and sell a new variety of tulip during a 2013 charity auction, this idea has blossomed into a continuing and internationally successful fundraiser. In the first few years of launching this initiative, over 1.5 million tulips were sold, generating approximately $2,000,000 US to fight polio. Thanks to the breeding and cultivation of these beautiful tulips by Dutch grower Jan Lichthart, this Rotary initiative has spread to Switzerland, Germany, France, the USA and is now in its fourth year in Canada.
The beauty of this program is that the only organization benefitting from the sale of these tulips is Rotary. Each box costs $25 CAD. Every step along the way from grower to packaging, exporter to retailer, net proceeds from the sale of these bulbs (approximately $14.50 CAD) will go directly to the Polio Eradication Program. Add to this the generous matching funds by the Gates Foundation and the end result becomes triple the initial contribution.
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Clubs make a commitment to the District Polio Plus Chair for the number of boxes they think they will sell. Then the club works to sell them and collect all the money. It is all prepaid, so the club shouldn’t be out any money, as long as they sell what they committed to. Be Bold – Go Big!
The money is sent into District and then the orders are fulfilled by Veseys. Orders are sent directly to the club (one address per club). The club distributes the bulbs however they see fit. The profit is sent directly to TRF Polio Plus by Veseys’ on behalf of the club.
Here are some ideas for marketing!
- Record a free radio PSA (public service announcement) to let the community know what you were doing and why.
- Write a free local newspaper article explaining the whole thing or enlist the help your local reporter. Share the story of how the tulip was developed and how much goes to EPN!
- Contact local groups such as garden clubs, the horticultural society, and so on to seek their support.
- Speak to the Town to see if they would plant tulips in their parks (especially the ones that are “Rotary” parks! J)
- Talk to Home Hardware stores– their colours are red and yellow – Many have a large flower bed at the front of the store and would welcome the colours. Remember HH are locally owned!
- Create a flyer/order form and as people indicate their interest collect their money. There is NO need for a club to “put out” cash ahead of time. Everything is prepaid.
- Set up a table at your upcoming events, like Ribfest, or ask if a local store will let you post the flyer on their bulletin board or set up a table there. Public support is key!
- Use your Social Media and web accounts! Everyone is talking!!!
Club members are great at sharing the idea with friends and family (churches and other groups they belong to) and it is a great PR tool. One final alternative to consider…some clubs simply buy a number of boxes and do the parks themselves as a “service project” to the community.
This year’s “selling time” is between April/May and ending on July 15th. All money will be due back at that time. How about a celebratory “pick-up” day in mid September to round out the campaign?
And yes – American clubs! We are looking into a way to make this program work for YOU as well! Details will follow very soon!
For more information or to place a club order, please contact Barbara Fisk, District 7040 Polio Plus Chair, befisk@tpiqualitytravel.ca or 519-826-4999/613-382-2745.
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Une fois de plus, les clubs de notre district se voient offrir la possibilité de collecter des fonds pour Polio Plus, grâce à la vente du thème de couleur vive, rouge et jaune, End Polio New Tulips! Ce programme, soutenu par Vesey’s Nursery à l’Île-du-Prince-Édouard, est un super moyen de renforcer l’esprit communautaire, de sensibiliser à l’éradication de la poliomyélite et même d’aider au recrutement des membres! C’est vraiment un programme WIN / WIN / WIN!
Des clubs canadiens ont été contactés pour réfléchir à la façon dont ils s’impliqueront cette année. ET !!!! NOUVEAU cette ANNÉE - nous cherchons à inclure les clubs américains, en utilisant un fournisseur différent! Plus de détails à ce sujet suivront bientôt! Les clubs canadiens qui renouvellent leurs engagements savent déjà « comment » s’impliquer dans le projet, mais pour certains clubs, il s’agit d’une nouvelle aventure. C’est ainsi que le programme a commencé!
Les Rotariens de Pays Bas ont été les chefs de tête du monde dans l’utilisation des tulipes au profit de ce projet essentiel d’éradication de la poliomyélite. Ce qui a commencé comme l’achat de droits de nommer et de vendre une nouvelle variété de tulipes lors d’une vente aux enchères caritative de 2013, cette idée s’est transformée en une collecte de fonds continue et à succès à l’échelle internationale. Au cours des premières années de lancement de cette initiative, plus de 1,5 million de tulipes ont été vendues, générant environ 2 000 000 $ US pour lutter contre la polio. Grâce à l’élevage et à la culture de ces belles tulipes par le producteur néerlandais Jan Lichthart, cette initiative du Rotary s’est étendue à la Suisse, à l’Allemagne, à la France, aux États-Unis et en est maintenant à sa quatrième année au Canada.
La beauté de ce programme est que la seule organisation qui bénéficie de la vente de ces tulipes est le Rotary. Chaque boîte coûte 25 $ CAD. Chaque étape du processus, du producteur à l’emballage, de l’exportateur au détaillant, le produit net de la vente de ces bulbes (environ 14,50 $ CAD) ira directement au Programme d’éradication de la poliomyélite. Ajoutez à cela les généreux fonds de contrepartie de la Fondation Gates et le résultat final devient le triple de la contribution initiale.
Chaque achat de la tulipe End Polio Now sera expédié dans cette boîte-cadeau très attrayante contenant 25 de ces belles ampoules. Et avant de demander - le mot tulipe n’est pas mal orthographié... c’est simplement la version du Pays Bas du mot! Ce bel emballage explique également le programme de lutte contre la poliomyélite et fournit des instructions de plantation détaillées. Montrez au monde que vous vous souciez et faites partie de cet énorme programme d’éradication en achetant cette tulipe très spéciale et qui change la vie. Hauteur 16-20 ». Taille de l’ampoule: 12cm+.
Nous demandons à TOUS les clubs du district de s’impliquer et de grandir à nouveau! Voici quelques conseils sur la façon dont VOUS pouvez faire fonctionner cela dans VOTRE club - même s’il s’agit d’un petit club!
Les clubs s’engagent auprès du président du comité de district Polio Plus pour le nombre de boîtes qu’ils pensent vendre. Ensuite, le club s’efforce de les vendre et de collecter tout l’argent. Tout est prépayé, donc le club ne devrait pas sortir d’argent, tant qu’il vend ce à quoi il s’est engagé. Soyez audacieux - Allez grand!
L’argent est envoyé dans le district, puis les commandes sont exécutées par Veseys. Les commandes sont envoyées directement au club (une adresse par club). Le club distribue les ampoules comme bon lui semble. Le profit est envoyé directement à TRF Polio Plus par Veseys au nom du club.
Voici quelques idées pour le marketing!
- Enregistrez un message d’intérêt public (PSA) radio gratuit pour informer la communauté de ce que vous faisiez et pourquoi.
- Écrivez un article de journal local gratuit expliquant le tout ou demandez l’aide de votre journaliste local. Partagez l’histoire de la façon dont la tulipe a été développée et combien va à EPN!
- Contactez des groupes locaux tels que des clubs de jardinage, la société horticole, etc. pour obtenir leur soutien.
- Parlez à la Ville pour voir s’ils planteraient des tulipes dans leurs parcs (en particulier ceux qui sont des parcs « Rotary »!
- Parlez aux quincailleries Home – leurs couleurs sont le rouge et le jaune – Beaucoup ont un grand parterre de fleurs à l’avant du magasin et accueilleraient favorablement les couleurs. N’oubliez pas que les HH appartiennent à des intérêts locaux!
- Créez un formulaire de flyer / commande et lorsque les gens indiquent leur intérêt, collectez leur argent. Il n’est PAS nécessaire qu’un club « sorte » de l’argent à l’avance. Tout est prépayé.
- Mettez en place une table lors de vos événements à venir, comme Ribfest, ou demandez si un magasin local vous permettra d’afficher le dépliant sur son tableau d’affichage ou d’y installer une table. Le soutien du public est la clé!
- Utilisez vos comptes de médias sociaux et Web! Tout le monde parle !!!
Les membres du club sont excellents pour partager l’idée avec leurs amis et leur famille (églises et autres groupes auxquels ils appartiennent) et c’est un excellent outil de relations publiques. Une dernière alternative à considérer... certains clubs achètent simplement un certain nombre de boîtes et font les parcs eux-mêmes comme un « projet de service » à la communauté.
Le « temps de vente » de cette année se situe entre avril / mai et se termine le15juillet. Tout l’argent sera dû à ce moment-là. Que diriez-vous d’une journée de célébration « pick-up » à la mi-septembre pour compléter la campagne?
Et oui – les clubs américains! Nous cherchons un moyen de faire en sorte que ce programme fonctionne pour VOUS aussi! Les détails suivront très bientôt!
Pour plus d’informations ou pour passer une commande de club, veuillez contacter Barbara Fisk, présidente du district 7040 Polio Plus, befisk@tpiqualitytravel.ca ou 519-826-4999/613-382-2745.