La version française est ci-dessous.
Attracting new club members is always fun and exciting, and equally as important! However, most club struggle to find people who are interested in getting involved and to recruit prospective new members. So, what can we do to attract new members? The answer may surprise you.
First, we need to build relationships with people and organizations in the communities we serve.
If you were to meet someone for the first time, you wouldn't immediately say, "Hello, would you like to become a Rotarian?" You'd likely start by asking, "How are you today?" and then lead into other questions with the intent and purpose of getting to know them better. Similarly, when you're reaching out to a prospective new member, it's important to get to know your prospect before you mention Rotary or launch into what Rotary has to offer, why they should care, and why they should consider joining. Ask questions about the person or organization – what kinds of things do they enjoy or are passionate about? What challenges are they facing? What would they like to see changed in their community and/or world? Get to know them and their goals, and what they are or are not looking for.
Tip: A great place to start is by reaching out to the people and organizations in your communities in which you already have a relationship.
Once you have gotten to know that person or organization and before you probably even mention Rotary -- we need to ask ourselves: how could Rotary serve this person or organization?
The cardinal rule of member attraction is to always make it about the prospective new member. Every email you write, voicemail you leave, brochure you share, and time you meet the person or organization, you should place the focus squarely on them. Constantly ask yourself, "What's the relevance of Rotary to this particular person?" and customize each interaction accordingly. Making sure that people and organizations are interested in your club is vital, which means not always relying on the same ideas and tools for every new prospective member.
Then - and it sounds simple - but the most effective way to attract new members is Ask!
Yes, we must ASK for what we want. It sounds so simple to write this, and almost insanely easy advice. But there are too many people who do not ask for what they want. They’ll tell you a story, email you to say hello, spend hours talking in circles about an idea—and somehow hope the person they are talking to will be able to figure out what is it they want. Instead, be direct, clear, and specific about what you want.
Tip: A great way to ASK is to ask the question – why aren’t you a Rotarian?
If you don’t want to ask them straight away to become a Rotarian, you might start by asking if they would like to attend a social or service events or inviting them to meetings as guests (and covering their meals as a courtesy) or asking if you can introduce them to other members of the club.
Finally - and this can’t be underestimated or dismissed easily - it is very important that you make your club as welcoming and appealing to all different kinds of people. Take a good, long look at your club meetings. Are there any practices or ways of your club is doing things that could be scaring people away or putting up “barriers” for people to join? What could be done differently? Be mindful of what impression your club is putting out to prospective members, and make sure you are not limiting your reach. As Ghandi so simply put it, “Be the change you wish to see in the world”!
Tip: Offering alternate types of memberships (Family, Young Professional, Corporate, etc.) and alternate meeting locations and times can be attractive to prospective members.
There are lots of other great ideas out there for how to attract and encourage new members. One source is Rotary International’s learning resources. If your club needs new members, or if you just want to maximize the club experience for any new members that may be entering your club in the future, please check out these resources. Or, if you have other ideas that you are willing to share, please feel free to reach out to District 7040 Membership Co-Chairs Kateri Clark and Susan Dalati.
L'attraction de nouveaux membres du club est toujours amusement et exciter, et également comme importante ! Cependant, la plupart de lutte de club pour trouver les personnes qui sont intéressées à devenir impliquées et pour recruter de nouveaux membres éventuels. Ainsi, que pouvons-nous faire pour attirer de nouveaux membres ? La réponse peut vous étonner.
D'abord, nous devons établir des relations avec des personnes et des organismes dans les communautés que nous servons.
Si vous deviez rencontrer quelqu'un pour la première fois, vous ne diriez pas immédiatement, « bonjour, vous voudriez devenir un rotarien ? » Vous commenceriez vraisemblablement par demander, « comment allez-vous aujourd'hui ? » et menez alors dans d'autres questions avec l'intention et le but de finir par les connaître meilleurs. De même, quand vous atteignez à un nouveau membre éventuel, il est important de finir par connaître votre perspective avant vous lancement dans ce que Rotary doit offrir, pourquoi elles devraient s'inquiéter, et pourquoi elles devraient envisager de se joindre. Posez les questions sur la personne ou l'organisation – quels genres de choses les font apprécient ou sont passionnés environ ? Quels défis relèvent-ils ? Que voudraient-elles voir changé en leur communauté et/ou monde ? Finissez par connaître elles et leurs buts, et ce qui sont ou ne recherchent pas-ils.
Astuce : Un grand endroit à commencer est en atteignant aux personnes et aux organismes dans vos communautés dans lesquelles vous avez déjà des relations.
Une fois que vous avez dû savoir que personne ou organisation -- nous devons nous demander : comment a osé service Rotary cette personne ou organisation ?
La règle cardinale de l'attraction de membre est de la faire toujours au sujet du nouveau membre éventuel. Chaque courriel que vous écrivez, message vocal vous laissez, brochure vous partagez, et vous chronomètrent rencontrent la personne ou organisation, vous devriez placer le foyer carrément sur eux. Demandez-vous constamment, « ce qui est la pertinence de Rotary avec cette personne particulière ? » et adaptez chaque interaction aux besoins du client en conséquence. La vérification que les gens et les organismes sont intéressés par votre club est essentielle, qui ne signifie pas toujours compter sur les mêmes idées et des outils pour chaque nouveau membre éventuel.
Puis - et elle semble simple - mais la plupart de façon efficace d'attirer de nouveaux membres est demandent !
Oui, nous devons DEMANDER ce que nous voulons. Il semble si simple d'écrire ceci, et presque aliéné le conseil facile. Mais il y a trop de personnes qui ne demandent pas ce qu'elles veulent. Ils te raconteront une histoire, vous envoient pour dire bonjour, passent des heures parlant en cercles au sujet d'idée-et espèrent d”une certaine manière la personne qu'ils parlent pourra figurer que ce qui est lui elles veulent. Au lieu de cela, être direct, clair, et spécifique au sujet de ce que vous voulez.
Astuce : Une grande manière DE DEMANDER est de poser la question – pourquoi ne sont pas vous un rotarien ?
Si vous ne voulez pas leur demander immédiatement pour devenir un rotarien, vous pourriez commencer par demander s'ils voudraient s'occuper des événements sociaux ou de service ou de les inviter des réunions comme invités (et de couvrir leurs repas comme courtoisie) ou demandant si vous pouvez les présenter à d'autres membres du club.
Enfin - et ceci ne peut pas être sous-estimé ou écarté facilement - il est très important que vous fassiez votre club en tant qu'accueillir et faire appel à tous les différents genres de personnes. Jetez un bon, long coup d'oeil lors de vos réunions de club. Y a-t-il des pratiques ou les manières de votre club fait-elles les choses qui pourraient effrayer des personnes loin ou mettre vers le haut des « barrières » pour que les personnes se joignent ? Qu'a pu être fait différemment ? Soyez conscient quelle impression votre club éteint aux membres éventuels, et assurez-vous que vous ne limitez pas votre portée. Comme Gandhi tellement tout simplement ce, « soit le changement que vous souhaitez voir dans le monde » !
Astuce : Les types alternatifs d’offre d'adhésions (famille, jeunes professionnel, d'entreprise, etc.) et emplacements et périodes se réunissant alternatifs peuvent être attrayants aux membres éventuels.
Il y a un bon nombre d'autres grandes idées là pour que la façon attire et encourage de nouveaux membres. Une source est les ressources d'apprentissage de Rotary International. Si votre club a besoin de nouveaux membres, ou si vous voulez juste maximiser l'expérience de club pour n'importe quels nouveaux membres qui peuvent présenter votre club à l'avenir, vérifiez svp ces ressources. Ou, si vous avez d'autres idées que vous êtes disposé à partager, sentez-vous svp libre pour atteindre aux co-présidentes d'adhésion du district 7040, Kateri Clark et Susan Dalati .