At the District 7040 Council meeting, February 12, 2022, it was determined that moving forward references to D7040 District Procedures will be discontinued and removed from the District website.  This change has been made to ensure that information regarding governance will be current at all times thus reducing possible confusion that may be caused by outdated information or wording. This change also allows Rotarians to access information in all of Rotary’s official languages.

 

For matters of governance, clubs should refer to the following documents:

1.   Manual of Procedure   https://my-cms.rotary.org/en/document/manual-procedure-035  The Manual of Procedure (MOP) is updated every three years following the Council on Legislation and is geared to Rotary club and district leaders and it features the information that’s most relevant to their roles.

The manual covers these key areas:

2. The Rotary Code of Policies  https://my-cms.rotary.org/en/document/rotary-code-policies-amendments The Rotary Code of Policies compiles all of the organization’s general and permanent policies. The revised version is available after each meeting of the RI Board and the Council on Legislation. A separate document outlines amendments made to the code whenever it is updated.

 

3. The Rotary Foundation Code of Policies  https://my-cms.rotary.org/en/document/rotary-foundation-code-policies The Rotary Foundation Code of Policies is maintained in a separate document. A revised version is available after each meeting of The Rotary Foundation Trustees.

 

Club officers are reminded that the bylaws it is the expectation of Rotary International that clubs will update their bylaws following each Council on Legislation (COL) in order to reflect changes approved at the COL which meets every three years. 

 

Bylaws should also be updated when changes take place that involve the functioning of the club i.e., a change of meeting venue or time; a president’s expected term of office changes or any other changes that alter the way the club functions. Recommended Rotary Club Bylaws https://my-cms.rotary.org/en/document/recommended-rotary-club-bylaws-doc

 

In order to remain in good standing, it is the expectation of Rotary International that all Rotary  clubs will abide by the Standard Rotary Club Constitution.                                                 https://my-cms.rotary.org/en/document/standard-rotary-club-constitution

 

 

Lors de la réunion du conseil du district 7040, le 12 février 2022, il a été déterminé que les références aux procédures de district D7040 seront supprimées et supprimées du site Web du district. Cette modification a été apportée pour garantir que les informations concernant la gouvernance seront à jour en tout temps, réduisant ainsi la confusion possible pouvant être causée par des informations ou des formulations obsolètes. Ce changement permet également aux Rotariens d'accéder aux informations dans toutes les langues officielles du Rotary.

 

Pour les questions de gouvernance, les clubs doivent se référer aux documents suivants :

1. Manuel de procédure  https://my-cms.rotary.org/fr/document/manual-procedure-035

Le manuel de procédure (MOP) est mis à jour tous les trois ans après le Conseil de législation et est adapté aux Rotary clubs et dirigeants de district et il présente les informations les plus pertinentes pour leurs rôles.

Le manuel couvre ces domaines clés :

 

2. Le Code de politiques du Rotary  https://my-cms.rotary.org/fr/document/rotary-code-policies  Le Code de politiques du Rotary rassemble toutes les politiques générales et permanentes de l'organisation. La version révisée est disponible après chaque réunion du conseil d'administration du Rotary et du Conseil de législation. Un document distinct décrit les modifications apportées au code chaque fois qu'il est mis à jour.

 

3. Le code des politiques de la Fondation Rotary 
 https://my-cms.rotary.org/fr/document/rotary-foundation-code-policies  Le Code des politiques de la Fondation Rotary est conservé dans un document séparé. Une version révisée est disponible après chaque réunion des administrateurs de la Fondation Rotary.

 

Il est rappelé aux responsables de club que les statuts du Rotary International s'attendent à ce que les clubs mettent à jour leurs statuts après chaque Conseil de législation (COL) afin de refléter les modifications approuvées lors du COL qui se réunit tous les trois ans.

Les statuts doivent également être mis à jour lorsque des changements ont lieu qui impliquent le fonctionnement du club, c'est-à-dire un changement de lieu ou d'heure de réunion ; la durée prévue du mandat d'un président ou tout autre changement modifiant le fonctionnement du club. Statuts recommandés du Rotary club se trouvent au
https://my-cms.rotary.org/fr/document/recommended-rotary-club-bylaws-doc

 

Afin de rester en règle, le Rotary International s'attend à ce que tous les clubs Rotary respectent la Constitution standard d’un club Rotary.
https://my-cms.rotary.org/fr/document/standard-rotary-club-constitution