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- RECOMMENDATION: That all treasurers contact all providers of invoices by phone (through a known number) not the number on an invoice, to confirm the e transfer account information.
- ROTARY EVENTS COVERED & NOT COVERED LIST– This is a key tool for any member involved in fundraising, because a lot of members think everything should automatically be covered. We need to realize that we can’t expect events with thousands of people attending, multi-day festivals, air shows and such be covered, nor should we putting that risk on smaller clubs’ insurance that don’t hold these larger fundraising events. Therefore, those larger events pose higher risks and require their own separate policies.
- CERTIFICATE REQUEST FORM – There has been no change to the process of getting certificates of insurance from WMB. We still have the rotary@wmbeck.com for Rotarians to email their certificate request forms to for the best service.
- EVENTS RISK MANAGEMENT TIPS – A quick checklist when planning any event.
- CASH HANDLING CRITERIA – The insurance company has asked that members organizing events use the attached cash handling checklist to reduce their risk of lost or stolen funds.
Nous avons une trousse d’outils qui est affichée sur le site Web du district https://www.rotary7040.com/sitepage/club-insurance, y compris :
CONSEILS DE CYBERSÉCURITÉ – Le cybervol a grimpé en flèche au cours des deux dernières années, y compris un club Rotary a été touché il y a seulement 2 mois. La méthode de vol la plus courante ces derniers temps est qu’un « cyber bandit » intercepte une facture que votre club attendait, peut-être un fournisseur ou un fournisseur qui faisait partie d’une collecte de fonds. Le cyber bandit change la facture pour que ses informations bancaires soient insérées pour paiement et VOILA, le club a perdu 10 000 $. Cela arrive tellement plus que vous ne pourriez le croire. J’ai eu 3 clients cette année l’ont fait arriver, et je ne suis qu’un courtier.
RECOMMANDATION : Que tous les trésoriers contactent tous les fournisseurs de factures par téléphone (via un numéro connu) et non le numéro sur une facture, pour confirmer les informations du compte de transfert électronique.
ÉVÉNEMENTS ROTARY COUVERTS & LISTE NON COUVERTE - C’est un outil clé pour tout membre impliqué dans la collecte de fonds, car beaucoup de membres pensent que tout devrait automatiquement être couvert. Nous devons réaliser que nous ne pouvons pas nous attendre à ce que des événements auxquels assistent des milliers de personnes, des festivals de plusieurs jours, des spectacles aériens et autres soient couverts, et nous ne devrions pas non plus mettre ce risque sur l’assurance des petits clubs qui n’organisent pas ces événements de collecte de fonds plus importants. Par conséquent, ces événements plus importants présentent des risques plus élevés et nécessitent leurs propres politiques distinctes.
FORMULAIRE DE DEMANDE DE CERTIFICAT – Il n’y a eu aucun changement au processus d’obtention de certificats d’assurance de la CMO. Nous avons toujours le rotary@wmbeck.com pour les Rotariens d’envoyer leurs formulaires de demande de certificat par courriel pour le meilleur service.
CONSEILS SUR LA GESTION DES RISQUES LIÉS AUX ÉVÉNEMENTS – Une liste de contrôle rapide lors de la planification d’un événement.
CRITÈRES DE MANIPULATION DE L’ARGENT COMPTANT – La compagnie d’assurance a demandé aux membres qui organisent des événements d’utiliser la liste de vérification de la manipulation de l’argent liquide ci-jointe pour réduire leur risque de perte ou de vol de fonds.