The Rotary Foundation Silent Auction
Serving Humanity
 
The Silent Auction Committee for the Rotary International District 7040 Conference 2023 (5th to the 7th of May) would like to invite you to participate in our charitable campaign by donating a gift item to be auctioned.  
The proceeds from this auction will go to The Rotary Foundation on behalf of the entire district.  The auction will be held during the District Conference at the Westin Hotel in downtown Montreal. 
 
We recommend that the donated item be valued at greater than one hundred dollars ($100).
To get the maximum benefit from the auction, you are encouraged to make donations that are redeemable in your Region such as dinner for 2 at an area restaurant or a night for 2 at a B&B. A donation of this nature may not only entice members from the region to bid but may also encourage other members to come and visit your area.
Of course, other items that represent your Region in some way would also be appropriate. Cash donations are also welcome.
For conference auction, there will a catalogue that will help the participants browse the auction items at their convenience. To create this catalog, we would need a photograph and description of each item to be auctioned. 
We would need to confirmation of your donation (picture and description) by April 26th  2023. The Auction begins on Friday May 5th  at 4:00 pm. Hence, we must physically receive your donated item(s) delivered by 2:00 pm on that day. We will have an Auction table located in the main conference hall. Items can be dropped off at this table and attendees can also browse the auction catalogue in person. 
 
Please fill out the form (document on the left-hand side of this page) and send it by email as indicated on the forms.
 
Thank you for your generosity and support. 
 
 
 
Encan silencieux de la Fondation Rotary
Servir l'humanité
 
Le comité des enchères silencieuses pour la conférence de district 7040 2023 (du 5 au 7 mai) souhaite vous inviter à participer à notre campagne caritative en faisant don d'un article cadeau à mettre aux enchères.
Le produit de cette vente aux enchères ira à la Fondation Rotary au nom de tout le district. L'encan aura lieu lors de la conférence de district à l'hôtel Westin au centre-ville de Montréal.
 
Nous recommandons que l'article donné ait une valeur supérieure à cent dollars (100 $). Pour tirer le meilleur parti de la vente aux enchères, nous vous encourageons à faire des dons échangeables dans votre région, comme un dîner pour 2 dans un restaurant de la région ou une nuit pour 2 dans un gîte. Un don de cette nature peut non seulement inciter les membres de la région à enchérir, mais peut également encourager d'autres membres à venir visiter votre région. Bien sûr, d'autres éléments qui représentent votre région d'une manière ou d'une autre seraient également appropriés. Les dons en espèces sont également les bienvenus.
 
Pour les ventes aux enchères de la conférence, il y aura un catalogue qui aidera les participants à parcourir les articles de la vente aux enchères à leur convenance. Pour créer ce catalogue, nous aurions besoin d'une photographie et d'une description de chaque article à mettre aux enchères.
Nous aurions besoin de la confirmation de votre don (photo et description) avant le 26 avril 2023. La vente aux enchères commence le vendredi 5 mai à 16h00. Par conséquent, nous devons physiquement recevoir vos dons avant 14h00 ce jour-là. Nous aurons une table d'enchères située dans la salle de conférence principale. Les articles peuvent être déposés à cette table et les participants peuvent également parcourir le catalogue de la vente aux enchères en personne.
 
Veuillez remplir le formulaire (voir le document à la gauche de cette page) et l'envoyer par courriel comme indiqué dessus.
 
Merci pour votre générosité et votre soutien.
 
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